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甘彬
  • 甘彬微軟MCT認證講師,微軟認證技術專家(MCP),金山WPS授權金牌講師
  • 擅長領域: 辦公軟件
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:廣州市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 13140553134 QQ:2703315151
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Word文檔制作與高效排版課程(1天)

主講老師:甘彬
發布時間:2021-11-29 15:11:57
課程詳情:

課程背景

在日常工作中,我們經常需要制作一些市場營銷報告、項目建議書、需求分析報告等報告類的文檔,文字錄入、數據搜集自然不在話下,然而每每困擾報告制作者的卻是排版的問題,每次都要花大量的時間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳。最頭疼的是上司看完報告后若要修改,整篇文檔的排版弄不好就要重來一遍。 而且這些報告大都是清一色的,很單調、乏味,在一堆的報告中很難吸引客戶、老板的注意力。 微軟高級培訓師帶您走進Word奇妙的排版世界,實現文檔的輕松創作與高效排版。令您減少格式設置的時間,把更多精力花在撰寫上!

課程目標

?學習Word實用操作技巧,提高文檔處理效率 ?掌握規范的長文檔排版方式,快速實現文檔的目錄制作與排版工作 ?學習使用郵件合并減少重復操作,節省寶貴時間

課程大綱

課程大綱  Outline一、 文檔高效排版小技巧

§ 將常用的公司LOGO、公司名稱保存到Word中

§ 快速選擇格式相似的文本

§ 為文字設置邊框和底紋

§ 修改圖片與文字的環繞方式

§ 添加多級項目符號和編號

二、 靈活的表格設計

§ 添加自動更新的序號列

§ 填空型表格的設計方法

§ 將Excel表格或內容鏈接到Word中

§ 在表格與文本間自如地轉換

§ 表格常見問題分析

§ 頁首表格前面如何加空行?

§ 表格不能自動跳到下一頁怎么辦?

§ 巨大表格的粘貼,超過word邊界怎么辦?

§ 表格標題行在每頁顯示,除了直接輸入有其他方法嗎?

§ 示例分析:讓表格彰顯專業風范

三、 郵件合并批量文檔制作

§ 郵件合并文檔類型介紹

§ 信函

§ 郵件

§ 目錄

§ 建立主控文檔

§ 連接Excel表格或Outlook聯系人

§ 選擇收件人和編輯收件人列表

§ 插入合并域

§ 預覽并檢查合并結構

§ 示例分析

§ 打印工資條

§ 活動邀請函

§ 座位名牌

四、 創建并美化長篇商業文檔

§ 為不同模塊設置不同的頁眉和頁腳

§ 插入分節符劃分文檔模塊

§ 設置從正文頁開始是第1頁

§ 由“樣式”開始說起……

§ 使用樣式快速統一文本格式

§ 必要時需要自定義“我的樣式”

§ 為內容按級別分層并添加項目符號

§ 文檔標題自動分頁

§ 完全掌握縮進段落

§ 梳理長文檔脈絡骨骼的好幫手:導航窗格

§ 方便閱讀的導航窗格

§ 不同章節快速調整位置

§ 插入封面和目錄

§ 自動添加、更新并修改文檔目錄

§ 一鍵插入精美文檔封面


授課見證
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Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

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